How to operate your Internet / Cyber Cafe much easier with MyCafeCup

ลำดับเหตุการณ์ การจัดการ ของร้านที่ใช้ ระบบ MyCafeCup ควบคุมครื่อง

Coupon แบบ Normal Limited (จำกัดเวลาล่วงหน้า, จ่ายเงินก่อนเข้าใช้งาน)
ผู้คุมร้าน	MyCafeCup	ลูกค้า
	Client กำลัง Lock Screen
		เข้ามาในร้าน และ ติดต่อ ผู้คุมร้าน
เก็บเงิน ตามราคาของ Coupon ให้ Coupon "Normal Limited" ที่เตรียมไว้ แก่ลูกค้า
		ลูกค้าเลือกเครื่องที่ต้องการ และทำการ Log On เพื่อเริ่มเข้าใช้เครื่อง
	ถ้า User / Password ถูกต้อง ระบบจะ ปลด Lock Screen เพื่อให้ลูกค้าใช้งานได้ ระบบ นับเวลา และจำกัดเวลาที่จะให้ลูกค้าใช้ได้
		ลูกค้าใช้งานเครื่องได้ตามสะดวก ลูกค้าเลิกใช้งาน โดยสั่ง Log-Out หรือ ถ้าเวลาที่ถูกจำกัดหมดลง ระบบจะ Log-Out อัตโนมัติ
	ระบบจะจำเวลาที่เหลืออยู่ของลูกค้า Lock Screen เพื่อเตรียมพร้อมให้ ลูกค้าคนถัดไปเข้าใช้
		ลูกค้ายังจะสามารถเก็บ Coupon นี้ใว้กลับมาใช้ ภายหลังได้ถ้าเวลาที่ถูกจำกัดยังมีเหลืออยู่

Coupon แบบ Un-limited (ไม่จำกัดเวลาล่วงหน้า, จ่ายเงินหลังเลิกใช้งาน)
ผู้คุมร้าน	MyCafeCup	ลูกค้า
	Client กำลัง Lock Screen
		เข้ามาในร้าน และ ติดต่อ ผู้คุมร้าน
ให้ Coupon ชนิด "Unlimited Once" หรือ "Unlimited Normal" ที่เตรียมไว้ แก่ลูกค้า
		ลูกค้าเลือกเครื่องที่ต้องการ และทำการ Log On เพื่อเริ่มเข้าใช้เครื่อง
	ถ้า User / Password ถูกต้อง ระบบจะ ปลด Lock Screen เพื่อให้ลูกค้าใช้งานได้ ระบบ นับเวลา และเงินที่ต้องชำระ ทุกๆนาที
		ลูกค้าใช้งานเครื่องได้ตามสะดวก ลูกค้าเลิกใช้งาน โดยสั่ง Log-Out
	ระบบจะแสดงเวลาที่ใช้และ เงินที่ต้องรับชำระจากลูกค้า Lock Screen เพื่อรอ "ผู้คุมร้าน" เก็บเงิน โดยที่ ลูกค้าคนอื่นๆยังจะใช้เครื่องไม่ได้
		ติดต่อ ผู้คุมร้าน เพื่อขอชำระเงิน
เก็บเงิน ตามจำนวนเงินที่แสดงใน MyCafeCup Server หรือ Client สั่ง "Clearing" ที่ Server หรือ ใช้ User Password สำหรับ Clearing ที่ Client
	Lock Screen เพื่อเตรียมพร้อมให้ ลูกค้าคนถัดไปเข้าใช้
		ถ้า Coupon เป็นแบบ "Unlimited Once" ลูกค้าจะใช้ Coupon นี้อีกไม่ได้ หรือ ถ้า Coupon เป็นแบบ "Unlimited Freeze" ลูกค้ายังจะสามารถเก็บ Coupon นี้ใว้กลับมาใช้ภายหลัง

แบบ Un-limited Online (แบบไม่มี Coupon, ไม่จำกัดเวลาล่วงหน้า, จ่ายเงินหลังเลิกใช้งาน)
ผู้คุมร้าน	MyCafeCup	ลูกค้า
	Client กำลัง Lock Screen
		เข้ามาในร้าน และ ติดต่อ ผู้คุมร้าน
เลือกเครื่องที่ต้องการให้ลูกค้าเข้าใช้ แล้วสั่ง "Unlimited" จาก Server
	Client จะรอรับการกด "Enter" จากลูกค้า
		ลูกค้า เคาะ "Enter" ที่เครื่องที่ ผู้คุมร้านกำหนด
	ระบบจะ ปลด Lock Screen เพื่อให้ลูกค้าใช้งานได้ ระบบ นับเวลา และเงินที่ต้องชำระ ทุกๆนาที
		ลูกค้าใช้งานเครื่องได้ตามสะดวก ลูกค้าเลิกใช้งาน โดยสั่ง Log-Out
	ระบบจะแสดงเวลาที่ใช้และ เงินที่ต้องรับชำระจากลูกค้า Lock Screen เพื่อรอ "ผู้คุมร้าน" เก็บเงิน โดยที่ ลูกค้าคนอื่นๆยังจะใช้เครื่องไม่ได้
		ติดต่อ ผู้คุมร้าน เพื่อขอชำระเงิน
เก็บเงิน ตามจำนวนเงินที่แสดงใน MyCafeCup Server หรือ Client สั่ง "Clearing" ที่ Server หรือ ใช้ User Password สำหรับ Clearing ที่ Client
	Lock Screen เพื่อเตรียมพร้อมให้ ลูกค้าคนถัดไปเข้าใช้
		ถ้า Coupon เป็นแบบ "Unlimited Once" ลูกค้าจะใช้ Coupon นี้อีกไม่ได้ หรือ ถ้า Coupon เป็นแบบ "Unlimited Freeze" ลูกค้ายังจะสามารถเก็บ Coupon นี้ใว้กลับมาใช้ภายหลัง

ประโยชน์ที่จะได้รับ โดยย่อ

ขั้นตอนการทำงานของ ผู้คุมร้าน น้อยลงเป็นอย่างมาก โดยจะทำเพียงแค่ ให้ "Coupon" และ รอเก็บเงิน
ถ้าเป็นแบบ "Normal Limited" ลูกค้าจะสะดวกมากเพราะสามารถเก็บ Coupon มาใช้วันหลังได้หากเวลายังไม่หมดโดยไม่ต้องรอติดต่อผู้คุมร้าน, ดังนั้น ร้านจะได้ประโยชน์มาก เพราะโอกาสที่ลูกค้าคนเก่าจะย้อนกลับมาใช้บริการที่ร้านมีมากขึ้น (เป็นการ เปลี่ยนลูกค้าจากขาจร มาเป็น สมาชิก โดยปริยาย)
ถ้าเป็นแบบ "Normal Limited" ทางร้านจะสามารถทำ Promotion ได้มากขึ้น เพราะร้าน เก็บเงินล่วงหน้าจากลูกค้าแล้ว, เช่น จำหน่าย Coupon แบบหลายชั่วโมง แต่ราคาถูกลงกว่าราคาปกติ (ได้ประโยชน์ ทั้ง ทางร้าน และ ลูกค้า)
ถ้าเป็นแบบ "Unlimited" ระบบจะต้องให้ ผู้คุมร้านสั่ง Clear อีกครั้งเพื่อเป็นการเตือนว่าเก็บเงินลูกค้าได้แล้วจริงๆ (ถ้ายังไม่ Clear ระบบจะยังไม่ยอมให้ลูกค้าคนอื่นๆเข้าใช้)
ผู้คุมร้าน ไม่ต้องกังวลว่า เครื่องใหนใครแอบใช้อยู่บ้าง โดยเฉพาะเครื่องที่อยู่ห่างสายตา เพราะสามารถ Monitor จาก Server ได้
ผู้คุมร้าน สามารถเอาเวลาไปทำอย่างอื่นได้ เพรามีระบบควบคุมร้าน MyCafeCup คอยช่วยเหลืออยู่
เจ้าของร้านสามารถตรวจสอบได้ เพราะ MyCafeCup สร้าง Foot Print ได้ในระดับที่ดีเพียงพอที่จะตรวจสอบ รายรับ หรือสิ่งผิดปกติได้
ฯลฯ ประโยชน์อีกมากมายที่คุณยังคงต้องทดสอบเพื่อค้นพบด้วยตนเอง